Bestyrelsens referater 2021

Referat Bestyrelses møde d. 18. maj 2021

Afbud: Ingen

Ordstyrer:  Chalotte

Referent:   Kirsten

1 Godkendelse af referat fra sidste møde:

   Referatet godkendt uden kommentarer.

2 Nyt fra formanden:

a Legehus:

   Foreningen har fået et legehus, skal afhentes på Åkandevej 44.

   Opsættes i hjørnet på græsset v. boldbanen.

b Vilde katte i foreningen:

   Mange vilde/syge katte i foreningen, de holder især til i 2 haver på Erantisvej.

   Chalotte har kontaktet Kattens værn og skrevet til de berørte have lejere. Der sættes nu fælder

   op. Ifølge ny katte lov skal alle katte være registreret.

C For stort byggeri:

   Sag mellem kredsen og en have lejer i foreningen. Bøder er givet.

   Chalotte og Mahmoud tager kontakt til have lejer.

   Kredsen har til opgave at slutgodkende byggeriet, der er forhåndsgodkendt af foreningen.

d Afholdelse af ordinær generalforsamling:

   Vi planlægger at indkalde til ordinær generalforsamling søndag d. 15. august i fælleshuset

   (muligvis telt udendørs).

3 Nyt fra næstformand:

a kredsformand inviteres til deltagelse i et bestyrelsesmøde:

   Vi mangler info om flere ting, bl.a. byggeansøgninger, ansøgninger om samletank, tegninger

   m.m.  som skal sendes til os og lægges i de enkeltes sagsmapper på kontoret.

   Vi inviterer Nicolaj til et møde.

4 Nyt fra kassereren:

a Økonomi/regnskab:

   Regnskab er obligatorisk på hvert møde. Kassereren har oprettet mail adresse til alle fakturaer

   m.m. Denne skal oplyses når vi f.eks. opretter konto eller andet.

b regnskabsprogram:

   Foreningen bruger programmet Winkas. Mustafa påpeger flere mangler i programmet. Han er

   ved at sætte sig godt ind i programmet. Når han har styr på det, undersøger han andre regnskabs

   systemer.

c Bank konto:

   Mustafa og Chalotte forsøger i dag at få styr på/åbnet vores konto i banken, således der kan betales regninger. Der har været et problem med banken.

d Hjemmeside:

   Mustafa foreslår at vi ændrer vores hjemmeside, så alle i bestyrelsen bedre kan bruge den.

   Alle er enige i dette.

5 Nyt fra Have- og vej udvalg:

a Pumpe til dammen:

   Vi indkøber pumpe til dammen, og får ført el derover.

b Fælles arbejdsdag på pladsen:

   Vi skal have klippet foreningens hække v. fælleshuset/værkstedet, rundt om grunden v. traktorhuset samt ved p-pladser. Der skal også ryddes op rundt om dammen, samt fjernes noget

   ukrudt.

   Vi indkalder til fælles arbejdsdag inden Sct. Hans. Lørdag d. 12. juni kl. 10.00.

   Kirsten indkalder på Facebook samt i infotavlerne

   Mahmoud laver opslag på hjemmesiden.

   Kirsten kontakter Birgit ang. frokost.

c Vandhane v. toiletvognen:

   Enige om at der skal sættes 1 stk. vandhane op udendørs v. toiletvognen. Peter sørger for det.

   Toiletvognen er i øvrigt snart så nedslidt at vi skal undersøge en anden løsning. Evt. 2 toiletter

   i forbindelse med fælleshus/værksted, hvor der er kloakeret.

d Containere til køkkenaffald:

   Vi bestiller en ekstra container til brug ved udlejning af fælleshuset. Denne skal være låst

   udenfor udlejning, således der altid er plads til affald ved udlejning. De øvrige er åbne for

   aflevering af køkkenaffald.

e Nedtagning af læ hegn v. værkstedet:

   Nogle medlemmer i bestyrelsen mener denne skal nedtages, således der åbnes mere op for

   socialt samvær.

   Peter sørger for nedtagning.

6 Nyt fra vandudvalg:

a vandmålere og stophaner:

   Der er udskiftet og repareret vandmålere og stophaner rundt omkring i haver i formiddag.

b Ny rørlægning vand:

   Vi indkalder Jack til møde vedr. info om projektet.

   Derefter indhentes div. tilbud på arbejdet.

7 Fælleshuset:

   Opstart af udlejning, stadig med afstandskrav.

   Vi starter fællesspisning op igen mandag d. 7. juni.

   Birgit står for madlavning.

   Kirsten er bestyrelsesansvarlig, og sørger for opslag på Facebook samt info tavler.

8. Evt:

   Intet under dette punkt.

Punkter til næste møde:

1 Venteliste i foreningen.

2 Evt. opsigelse af kollektiv forsikring.

Næste møde afholdes fredag d. 11. juni kl. 17.00

Referent Kirsten.

————————————————————————————————————————————————————


Referat bestyrelsesmøde 23. april 2021

Afbud:   Ingen

Tilstede:  Chalotte, Mahmoud, Peter, Thomas, Anders, Mustafa og Kirsten

Ordstyrer:  Chalotte

Referent:  Kirsten

1 Godkendelse af referat fra sidste møde:

   Referatet godkendt med den tilføjelse til pkt. bestyrelsens konstituering at Mustafa Akgun er

   valgt som kasserer.

2 Orientering om ny opvaskemaskine:

   Kirsten har efter aftale med Chalotte, kontaktet montør af opvaskemaskine og aftalt installering

   af ny opvaskemaskine i fælleshuset, torsdag d. 29. april. pris 23.900 eks. moms.

3 Info vedr. gulv i køkkenet i fælleshuset:

   Peter kikker på gulvet, og vurderer efterflg. sammen med os vedr. udbedring af det skæve gulv.

4 Sprøjtning for ukrudt på foreningens fælles arealer:

   Som opfølgning på dette pkt. siden sidste møde har Thomas på nettet undersøgtt reglerne forl

   sprøjtning. Der er skrappe regler og det kræver sprøjte certifikat.

   Thomas, Anders og Kirsten har haft kontakt med firmaet Fejekosten og bedt dem afgive et tilbud

   på arbejdet 2 x årlilgt.

   i afventer tilbud og tager derefter stilling.

5 Info om vagtskema kontor, samt telefon- og mail liste bestyrelsen:

   Begge dele uddelt på mødet.

6 Udlejning af fælleshuset:

   Udlejes kun til medlemmer. Undtager herfra er Metal senior club det fortsætter som tidligere aftalt.

   Booking af fælleshuset fortsætter som hidtil ved telefonisk kontakt og ikke over hjemmesiden.

   Der skal fremover betales depositum på 500 kr. ved bestillingen (overføres til foreningens konto

   i banken.

  Resten af beløbet indsættes på foreningens konto inden udlevering af nøgle.

  Kirsten ajourfører ordensreglerne vedr. leje af fælleshuset, samt særlige regler for Corona restrik-

  tioner.

7 Formandens Arbejdsopgaver:

   Kort gennemgang af div. apgaver, som er formandens ansvar.

   Nogle af disse varetages af formand og næstformand i fællesskab.

8 Kassererens arbejdsopgaver:

   Mustafa og Kaj har endnu ikke mødtes – der gik ”kludder” i deres aftale i dag. Mustafa kontakter

   Kaj for ny aftale i Weekenden.

   Chalotte er i gang med at tjekke forskellige firmaet og ændre vores konto aftaler.

   Mustafa opretter en foreningsmail hvor regninger /fakturaer fremover sendes til.

9 Opstart af venteliste:

   Punktet behandles på næatkommende bestyrelsesmøde. Hvor regler m.m. debatteres og besluttes.

10 Evt.

10 a kontakt til bank.

         Chalotte har kontaktet banken vedr. ny bestyrelse i foreningen, Legitimation, hævekort m.m.

         Det foregår nu pr. mail og ikke ved personligt fremmøde som tidligere. Chalotte sørger for

         dette.

10 b Legeplads.

         Chalotte undersøgt med forsikringen hvordan vi er dækket, hvis vi etablerer legeplads i for-

         eningen. Debat for og imod og regler for offentlige legepladser. Chalotte ønsker at nedsætte

         et legepladsudvalg.

         Pkt. sættes på dagsordenen til et kommende møde.

10 c Bagger alarm.

         Der skal nye navne og nr. på alarm ansvarlige. Mahmoud og Chalotte sørger for det.

         Debat om låsen til værkstedet. Flere har problemer når den skal låses og åbnes.

         Anders og Thomas kikker på det og forsøger at løse problemet.

10 d Ny rørlægning vand.

         Vi er enige om at vi afholder et særligt bestyrelsesmøde senere på sæsonen, hvor emnet kun

         er ny rørlægning til vand.

         Jack kan evt. inviteres til info på mødet.

10 e 75 års jubilæum.

         Der afholdes ikke jubilæumsfest. Pengene bruges i stedet til rørlægning eller evt. legeplads.

10 f Telefon tid formand:

        Formanden ønsker ikke at stå til rådighed 24 timer i døgnet. Derfor indføres der telefontid på

        formands telefonen: tlf. nr. 42 34 18 03 ( mandag i tidsrummet 12.00 – 16.00.

        Mail besvares indenfor en uge.

        Ved akutte problemer/nødsituationer kan Chalotte kontaktes på sit private tlf. nr. 50591344.

11 Punkter til dagsordenen på næste møde:

      1 Mustafa ønsker en drøftelse af hjemmesiden.

      2 Venteliste regler og opstart.

Næste møde afholdes tirsdag d. 18. maj kl. 17.00 i fælleshuset:

—————————————————————————————————————–

Referat Bestyrelsesmøde tirsdag d. 13. april 2021.

Ingen afbud:                   Udover bestyrelsen deltog Chalotte Olsen Nyvalgt formand.

Ordstyrer:                       Lene Larsen

Referent:                        Kirsten Sørensen

1. Godkendelse af referat fra sidste møde:

    Referatet godkendt uden kommentarer.

2. Afstemnings resultat om valg til bestyrelse:

    Der er nu valgt bestyrelse for det kommende år.

    Resultatet er opslået på hjemmesiden og på facebooksiden. Der laves efterflg. opslag til info

    kasserne.

    Lene og Kirsten finder det samlede stemmetal ved optælling på henholdsvis valg til bestyrelse

    og afstemning om ordensreglerne.

3. Afstemning om de reviderede ordensregler:

    Reviderede ordensregler er vedtaget med 71 ja-stemmer mod 54 nej-stemmer.

    Opståes på hjemmesiden, Lene sender til Kirsten på mail til print.

4. Ventelisten:

    Udkast til regler for venteliste blev gennemgået. Vi er enige om at videregive dette til beslutning og iværksættelse til den nye bestyrelse.

5. Opdatering af Winkas:

    Kaj stiller sig til rådighed for hjælp til ny kasserer.

6. Andet:

Peter:

Opvaskemaskine i fælleshus:

Der har væres mus i vores opvaskemaskine i fælleshuset. Rep. vil koste ca. 10.000 kr. Kan det betalesig eller skal vi investere i en ny maskine. Vi er enige om at ny bestyrelse tager stilling til dette.

 Pladsmand:

Peter meddelte at Kaj gerne vil være ny pladsmand, hvis vi har brug for dette. Tilbuddet videre

gives til den nye bestyrelse til drøftelse og beslutning.

Kirsten:

Tlf. nr. liste:

Kirsten efterlyser liste over tlf. nr. på de samarbejds partnere foreningen bruger. Håndværkere – indkøb m.m. Kaj og Peter vil i fællesskab sørge for det. Til ophæng på kontoret.

Nøgler:

Nøgler – fjernbetjeninger m.m. Kaj og Peter ordner alt vedr. nøgler.

Afgående bestyrelsesmedlemmer afleverer nøgler i dag. Kaj beholder sine og laver regnskabet for 1. kvartal færdigt.

Chalotte indkalder ny bestyrelse til konstituerende bestyrelsesmøde og udleverer nøgler.

fælleshuset:

Hvilke arbejdsopgaver medfører dette. Peter sørger for at informere den nye ansvarlige for dette.

Salg af haver:

Peter hjælper gerne ny ansvarlig for opgaven.

Kontor vagtplan:

På førstkommende bestyrelsesmøde skal udarbejdes plan for kontorvagt.

Mahmoud har vagten mandag d. 19. april.

Kirsten har vagten mandag d. 26. april.

Lene:

Overdragelse af formands computer + div. dokumenter:

Lene videregav dette til den nye formand og stiller sig gerne til rådighed for hjælp i starten.

Referent  Kirsten Sørensen.

————————————————————————————————————————–


Referat bestyrelsesmøde tirsdag d. 16. marts 2021.

Fraværende:    Michael

Ordstyrer:        Lene

Referent:          Kirsten

1 Godkendelse af referat fra sidste møde:

    Referatet er godkendt uden kommentarer.

2 Udsendelse af årsregnskab og vandregnskab for 2020:

    Torsdag d. 18. marts sendes årsregnskab samt vandregnskab for 2020 ud til

     medlemmerne til orientering.

    Materialet vedr. ændring af ordensreglerne sendes til afstemning blandt medlem

    merne torsdag d. 18. marts.

    Stemmesedler vedr. valg til bestyrelse m.m. sendes ud til medlemmerne  torsdag d.

    18. marts.

3 Venteliste:

    Ifølge reglerne skal vi have en venteliste i foreningen.

    Lene har lavet et udkast som vi arbejder videre med på vores næste møde i

    bestyrelsen.

4 Tilmeldte kandidater til bestyrelsesvalg m.m. + udsendelse af stemmesedler:

    Vi har modtaget 11 kandidater til bestyrelsen meget positivt.

    2 kandidater til henholdsvis formandsposten og kasserer posten.

    Vi gennemgik det skriftlige materiale der skal sendes ud til afstemning. Lene

    retter til og udsender til bestyrelsen til tjek om det er ok.

    Materialet er nu klar til udsendelse til afstemning. Udsendes torsdag d. 18. marts.

5 Isætning af bundskruer, åbning for vandet og vagtplan:

   Første åbningdag på kontoret er mandag d. 12. april. Vagtplan for april måned er

   lavet og ophænges på kontoret.

    Bundskruer skal sættes i vandmålerne. Vi mødes søndag d. 21. marts kl. 10.00.

    Vi kontakter diverse hjælpere.

    Kirsten har lavet opslag  om kontoråbent til info kasser + kontor.

    Kirsten laver opslag på facebook.

    Mahmoud laver opslag på hjemmesiden.

   Peter hænger opslag op i infokasser m.m.

Referent Kirsten

———————————————————————————————————————————–

Referat bestyrelsesmøde torsdag d. 11. februar 2021

Afbud:    Michael og Lars

Ordstyrer:   Lene

Referent:    Kirsten

1 Godkendelse af referat fra sidste møde:

   Godkendt uden kommentarer.

2 Orienterende indledning om tilmelding på kandidat-listen til bestyrelsen:

   Lene har udarbejdet foreløbigt materiale der blev uddelt på mødet.

   Materialet blev gennemgået og der blev tilføjet div. rettelser vedr. hvor mange der skal vælges i

   henholdsvis lige og ulige år, ifølge vedtægterne.

   Debat om problemstillingen ved bopælspligt/ ikke bopælspligt i foreningen i forhold til at få

   medlemmer til at stille op til div. frivilligt arbejde i foreningen.

3 Udarbejdelse af kandidat tilmeldingsliste:

   Enighed om følgende tekst øverst på opstillingslisten.

   Der medfølger meget praktisk arbejde, som skal fordeles ligeligt i bestyrelsen.

   Bestyrelses arbejdet i foreningen er en større arbejdsopgave, end man umiddelbart tror. Der er

   vigtigt at gøre op med sig selv, om man vil investere den nødvendige tid, til dette arbejde, før

   man stiller op.

   Du skal som minimum regne med fysisk fremmøde ca. 2 gange om måneden, samt det løse.

   Derudover skal du på skift deltage i mandagsvagten på kontoret i sæsonen.

   De nuværende bestyrelses medlemmer, der er på valg og gerne vil genopstille, skriver sig på

   listen på lige fod med øvrige medlemmer.

   Forslag om at vedhæfte foto ved opstilling.

4 Bestemmelse af frister:

   Opstillingslister både pr. mail og alm. post udsendes mandag d. 15. februar.

   Tilmelding på listerne skal være bestyrelsen i hænde senest d. 15. marts, enten på mail eller

   pr. post.

5 Udsendelse af kandidat tilmeldingslisten digitalt og pr. post:

   Torsdag d. 18. marts sendes kandidat listen ud til afstemning.

   Stemmesedlerne skal være bestyrelsen i hænde senest d. 10. april, enten på mail eller pr. post.

   Vi sørger for uvildige personer til at tælle stemmerne op.

6 Udsendelse af drift regnskab og vandregnskab:

   Vi udsender drift regnskab for 2020, samt vandregnskab for 2020 til orientering.

   Det er ikke til godkendelse, blot til orientering.

   Regnskaberne for 2019 og 2020 skal godkendes på førstkommende ordinære generalforsamling.

7 Div. forslag til godkendelse på nød generalforsamling:

   Bestyrelsen vurderer at de modtagne forslag fra medlemmerne ikke er så vigtige at de ikke kan

   vente.

   Forslag fra bestyrelsen:

   Revidering af ordensreglerne.

   Materiale blev uddelt på mødet.

   Gennemgang og revidering af forslag til ændring i ordensreglerne. De reviderede ordensregler

   udsendes til godkendelse hos havelejerne.

   Lene retter til i forhold til de rettelser vi blev enige om. Materialet sendes ud til bestyrelses

   medlemmerne til gennemgang, inden det sendes ud til afstemning blandt medlemmerne.

Næste møde afholdes umiddelbart efter d. 15. marts.

Referent Kirsten

—————————————————————————————————————-

Referat bestyrelsesmøde tirsdag d. 2. februar 2021.

Afbud:   Michael

Ordstyrer:    Lene

Referent:     Kirsten

1 Godkendelse af referat fra sidste møde.

    Referatet godkendt med en rettelse til punkt 7 a små containere

    Når en container er fyldt, tages en ny i brug, ved at vende den med låsen frem. Således at alle

    fyldte containere, står med låsen frem.

2 Regnskab 2020:

   Kassereren var til stede under dette punkt.

   Kirsten havde inden mødet gennemgået og tjekket regnskabet med alle regnskabsbilag.

   Havde forberedt spørgsmål, kommentarer og forslag til ændringer/rettelser i regnskab og

   budget.

   Gennemgang af regnskab og budget.

   Få rettelser og ændringer i konteringen + i budgettet.

   Kaj (kasserer) retter regnskabet til

   Kirsten sørger for at regnskab og regnskabsbilag for årene 2019 og 2020 sættes i mapper på kontoret.

3 Vandregnskabet:

   Gennemgang og debat af vandregnskabet for 2020.

   Vandspild for 2020 er betydeligt mindre end de tidligere år.

   Der har været en stor læk i en have på Gladiolusvej, muligvis over flere år. Rep. er foretaget og

   ser ud til at have virket.

   Samtidig pointeres at hver gang der lukkes for vandet for rep. i havesæsonen, er der rigtig meget

   vand det løber ud. (dette kan jo ikke aflæses på målerne i haverne).

   Vi beslutter at udsætte projektet med udskiftning af vandrør i foreningen.

4 Generalforsamling 2021:

   Hvad gør vi med generalforsamling.

   Corona restriktionerne vedr. loft for forsamling, ser ud til at fortsætte længe endnu, og vores

   booking af Anløgspavillionen er aflyst.

   Vi besluttede at afholde en delvis digital nød generalforsamling.

   Der sendes div. papirer ud til medlemmerne (digitalt og med post til de medlemmer der ikke

   har e-mail).

   Kun de mest nødvendige emner bliver sendt til afstemning, på denne nød generalforsamling.

   Valg til bestyrelse og kasserer.

   Forslag fra bestyrelsen.

   Forslag fra medlemmerne (vigtige).

   Regnskab.

   Vi har brug for at få en hel fungerende bestyrelse at fordele arbejdsopgaverne på.

   Vi mødes igen efter d. 10. februar (frist for indsendelse af forslag).

   På dette møde afgøres hvor meget der sendes ud til afstemning. Samt forberedelse div. skrivelser m.m.

5 Veje og haver:

   Et af træerne langs Køgevej er væltet. Ringsted kommune v. vej og park har tjekket de resteren-

   de træer. De konstaterer at et træ mere er sygt og skal beskæres. De øvrige træer fejler efter 

   deres opfattelse ikke noget.

6 Persondataloven v. Lars:

   Alle procedurer vedr. opbevaring og håndtering af person data skal nedskrives i et dokument.

   Lars har udarbejdet et rigtig fint materiale, (uddelt på mødet).

   Lars færdiggør materialet med div. små rettelser.

7 Arbejdsbeskrivelse for have- og pladsmand:

   Lars og Peter har færdig formuleret arbejdsbeskrivelsen. Uddelt på mødet. Fint arbejde.

Næste møde afholdes torsdag d. 11. februar kl. 14.00.

Referent Kirsten

———————————————————————————————————–

Referat bestyrelsesmøde d. 12. januar 2021.

Afbud:   Michael og Mahmoud.

Tilstede:  Lene, Kirsten, Peter og Lars.

1 Godkendelse af referat fra sidste møde:

   Referatet godkendt uden kommentarer.

2 Årsregnskabet:

   Pkt. er udsat til næste møde.

3 Vandregnskab:

   Pkt. er udsat til næste møde.

4 Kasserer posten:

   Debat om evt. kandidater til kasserer posten.

   Lars ønsker ikke at påtage sig opgaven.

   Vi lægger hovederne i blød for at finde egnede kandidater.

5 Generalforsamling april 2021:

5a Valg af bestyrelsesmedlemmer:

     Kaj (kasserer) er på valg, der skal vælges 1 person for 2 år.

     Lene (formand) er på valg, der skal vælges 1 person for 1 år.                   genopstiller

     Kirsten er på valg, der skal vælges 1 person for 1 år.                                  genopstiller

     Peter er på valg, der skal vælges 1 person for 1 år.                                      genopstiller ikke

     Lars er på valg, der skal vælges 1 person for 2 år.                                        genopstiller ikke.

     Mahmoud er på valg, der skal vælges 1 person for 2 år.                             ?

     Michael er på valg, der skal vælges 1 person for 2 år.                                  genopstiller ikke.

5b Forslag til generalforsamlingen:

     Bestyrelsens forslag gennemgåes på møde efter d. 10. februar.

     Frist for modtagelse af forslag fra medlemmerne er d. 10. februar.

     Al øvrig forberedelse af generalforsamlingen planlægges på møde efter d. 10. februar.

    Vi kan som situationen ser ud lige nu, risikere at restriktionerne pga. Corona gør at vi må aflyse den ordinære generalforsamling i april.

    Hvis dette sker overvejer vi at købe program til afholdelse af digital generalforsamling. (undersøger nærmere).

6 status på el i foreningen:

   Der er rigtig mange tilmeldinger til at få indlagt el.

   Vi forventer derfor stor tilslutning.

7 Fællesarealerne:

   Vores pladsmand har opsagt sit job og vi skal derfor have løst arbejdsopgaverne på fælles

   arealerne på anden vis.

   Vi har en aftale med Tommy (havelejer på Anemonevej) om græsslåning ved fælleshuset.

   Vi skal finde 1 person der vil påtage sig alle de andre opgaver for fast løn.

   Lars og Mahmoud laver en liste over alle opgaverne, til brug for udarbejdelse af jobbeskrivelse.

   Birgit fortsætter med sine arb. opgaver som er: Rengøring af fælleshuset – rengøring af kontor –

   rengøring af toiletvogn og toilet ved værksted.

7a Containere:

     Vi har 1 stk. stor container til blandet affald (ikke haveaffald og køkkenaffald).

     Denne er i sæsonen åben hver mandag i kontortiden. (Ole Larsen).

     Vi skal ringe til Ole Larsen når den skal tømmes.

     Vi har x antal små containere til køkkenaffald. (Ole Larsen).

     I sæsonen er 1 container åben hver mandag i kontortiden + affald fra fælleshuset ved udlejning.

     Når 1 stk. container er fuld, vendes den med låsen ind mod væggen og en ny tages i brug.

     I sæsonen tømmes små containere 1 gang ugentlig. I vinterhalvåret tømmes hver anden uge.

     Vi afholder møde med Affald Plus vedr. afhentning af affald i foreningen.

8 Hjemmeside:

   Vi har fået ny hjemmeside.

   Fungerer perfekt.

9 Nye vandrør:

   Venter med beslutning til efter generalforsamling,

   Tjek af vandregnskab i forhold til afregning af forbrugsafgifter til Ringsted forsyning.

10 Incasso sagerne:

     Der sker ingen ting – vi hører intet fra incasso firmaet.

     Vi kontakter dem og beder dem om at glemme sagerne. Vi kan ikke bruge dem til noget.

11 Fordeling af opgaverne i sæson 2021:

     Indtil der er valgt nye bestyrelses medlemmer er opgaverne fordelt som følger:

     Veje og haver:                                                                           Lars og Mahmoud

     Fælleshus + alarmer m.m.                                                       Peter

     Køb og salg af haver.                                                                Peter

     Vandproblemer.                                                                        Lene

     Hjemmesiden salg af haver med foto.                                  Mahmoud

     Byggesager, samletanke, solceller m.m.                              Lene

     Forsikringer.                                                                              Lene

     Regnskab tjek og gennemgang                                              Kasserer + Kirsten

     Vi har modtaget flere klager overgeneratorer der kører i haver, nærmest i døgndrift her i vinter

     halvåret. Lene kontakter de pågældende havelejere.

     Fremover ønsker vi fremvisning af sygesikringsbevis – forsikrings policer og skorstensattest 1

     gang årligt. Planlægges i en Weekend hvor vi på skift vil være til stede.

12 Orientering fra bestyrelsesmedlemmer:

     Kirsten enformerede om revidering af foreningens facebook side. Fremadrettet optages kun

     havelejere og deres evt. ægtefæller/samlevere som medlemmer af gruppen.

     Løbende vil nuværende medlemmer der ikke opfylder dette blive slettet fra gruppen.

Referent Kirsten.

————————————————————————————————————-

Scroll til toppen