Tilstede: Anders – Thomas – Chalotte – Mustafa – Mahmoud og Kirsten
Afbud: Peter
Ordstyrer: Chalotte
Referent: Kirsten
1 Godkendelse af referat fra de sidste 2 møder:
Godkendt uden kommentarer.
2 Samarbejde med kredsen:
Lene Larsen (medlem af kreds bestyrelsen) deltog under dette punkt.
Bestyrelsen har på flere tidligere møder drøftet forskellige uenigheder i forhold til vores
Samarbejde med Kredsen. Uenighederne opstår ofte i forhold til at tolke og håndhæve
Byggeregler og lovliggørelse v. vurderinger.
Vi fremsatte vores spørgsmål til Lene, som tager dem med videre til kredsformand Nikolaj
Winther .
Bestyrelsen ønsker som udgangspunkt at have et godt samarbejde med Kredsen, hvor vi
Arbejder ud fra fælles fodslag og fælles forståelse af de regler vi arbejder ud fra.
Som eksempel mener bestyrelsen at de gamle byggeregler må være gældende frem til nye
Byggeregler er godkendt og dermed gældende. Vi mener ikke det er i orden at Kredsen melder
Ud at der ikke kan godkendes byggeansøgninger før de nye regler er godkendt.
Vi er udmærket klar over at vi skal overholde gældende love og regler, men oplever ofte at det set med vores øjne er småting og petitesser der skaber uenighed og giver problemer i
Lene tager div. Eksempler og spørgsmål med tilbage i Kredsregi og giver os en tilbagemelding.
3 Drøftelse af besked om bestyrelsesmedlem der trækker sig fra bestyrelsen:
Peter Sørensen har i dag pr. mail meddelt at han trækker sig som bestyrelsesmedlem pr. dags
Dato af personlige årsager.
Vi tager selvfølgelig hans beslutning til efterretning og indkalder 1. suppleant Kim Melgaard til at
Deltage i bestyrelses arbejdet frem til generalforsamlingen d. 27. marts.
4 Gennemgang af årsregnskab for 2021:
Mustafa har udarbejdet regnskabsrapport / Drift regnskab for år 2021.
Vi gennemgik rapporten punkt for punkt, ud fra de hovedkonto han har fordelt regnskabet på.
Debat om hvad de enkelte konti indeholder. Vi ønsker en større synliggørelse af hvad nogle af
De enkelte konti indeholder. Bestyrelsen ønsker en større synliggørelse af hvad de enkelte konti
Indeholder.
Bestyrelsen er ligeledes enige om at det er nødvendigt at tilføje nogle under konti i regnskabet,
Særlig under kontoen foreningens drift og under kontoen fester og spisning.
Bestyrelsen er enige om at budgettet for 2021 skal fremgå af regnskabsrapporten, ligesom vores
Budgetlægning for det kommende år (2022) skal medtages.
Det har været lidt problematisk at de første 3 måneder af regnskabet er bogført i et regnskabs
Program og resten af året er bogført i et nyt bogføringsprogram.
Årets samlede resultat viser et overskud på 326.053 kr.
Mustafa arbejder videre med regnskabsrapporten, ud fra de ændringer i opstillingen som
Bestyrelsen er enige om.
5 Udarbejdelse af budget for det kommende år (2022).
Det foreløbige arbejde med budgetlægningen fremgår af et internt arbejdspapir for bestyrelsen.
Det færdige arbejde vil fremgå af regnskabsrapporten der udsendes sammen med indkaldelsen
Til generalforsamlingen.
Næste møde for den samlede bestyrelse er aftalt til d. 19. februar kl. 14.00.
Bestyrelsen undtaget Mustafa mødes igen onsdag d. 26. januar kl. 14.00 og arbejder videre med den øvrige planlægning til generalforsamllingen (forslag, beretning, indkaldelse m.m.)
Kirsten og Mahmoud udarbejder vandregnskab så hurtigt som muligt. Vi efterlyser årsopgørelse fra Forsyningen.
Referent Kirsten