Referat fra ordinær generalforsamling i Haveforeningen Virkelyst, Ringsted
lørdag den 15. marts 2025.
Indledningsvis blev der afholdt 1 minuts stilhed for afdøde medlemmer.
1. Valg af dirigent og referent
1A Bestyrelsen foreslog Per Flor som dirigent – Per blev valgt
1B Bestyrelsen foreslog Bente Benderska som referent – Bente blev valgt Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen var udsendt rettidigt.
2. Valg af 3 stemmetællere
Berit Engelbrecht – blev valgt
Sisse Thorhauge – blev valgt
Mia Qvist – blev valgt
3. Formandens beretning
Formand, Michael Davidsen opsummerede det forgangne år, herunder de mange opgaver for bestyrelsen, udfordringer og kontakt til og fra havelejere, udskiftninger i bestyrelsen, ændring i brugen af facebook og øget brug af hjemmesiden, vejenes beskaffenhed og årsager til dette, salg af haver, samarbejdet i bestyrelsen, bestyrelsens deltagelse i Jura kursus og regnskabskurser, kommunens og Kommunekredits indstilling til finansiering af vandprojektet, etc.
Formanden orienterede videre om:
- etablering af et kassererteam bestående af kasserer Marlene og næstformand Bente
- etablering af et aktivitetsudvalg styret af Willi, med stor hjælp fra flere frivillige
- aktiviteter omkring fælleshuset, som også styres af Willi
- nyt fra kontrol- og måleudvalget, som består af Lars og Mahmoud med Bente som reserve
- have og vej udvalget som Thomas og Bente passer
- vandudvalget ledet af Kim, har igen i år ydet en stor indsats
Der blev orienteret om en konflikt, der har været mellem bestyrelsen i Virkelyst og Kredsen. Den er blevet løst og der er etableret et konstruktivt og positivt samarbejde.
Det skal bemærkes, at formanden, på foranledning af en havelejer, havde undersøgt muligheden for at modtage finansiel støtte fra Kommunekredit til vandprojektet. Det er skriftligt meddelt os, at: ”det er en forudsætning for, at Kommunekredit kan yde lån til finansiering af jeres projekt, at I løser en offentlig opgave, og at en region eller kommune stiller garanti for lånet”.
Formanden havde endvidere kontaktet kommunen vedr. samme og fået gensendt notat fra møde afholdt mellem Virkelyst, repræsenteret ved næstformand, formand og Jack Fejerskov. Det meddeltes her, at det ifølge lejekontrakten er: ”lejer der har forpligtelsen til at vedligeholde jf. reglerne i lejekontraktens § 6,9,10 og 16”.
Bestyrelsen i foreningen har været i kontakt med Arbejdernes Landsbank (AB), angående en eventuel finansieringsmodel i forbindelse med vandrørsprojektet. Jesper Duncan, AB var derfor inviteret med til mødet for at fortælle om den finansieringsmodel, som AB kan tilbyde medlemmerne i foreningen, hvis man vælger at gå videre med vandprojektet.
I det videre anvendes ordet ”medlem” ved de kommentarer og spørgsmål, hvor der ikke blev oplyst et navn.
Et medlem spurgte til hvorfor Arbejdernes Landsbank var til stede ved mødet, og understregede at der ikke kunne vedtages noget uden, at der har været stillet et forslag.
Jack mente ikke, at det har været offentliggjort, at AB ville være til stede ved mødet, hvilket han så som en fejl. Andre ikke fremmødte medlemmer kunne have haft mulighed for at møde op og få informationen fra AB. Jack oplyste, at han har bedt om aktindsigt i kommunens papirer vedrørende møder og kommunens behandling af spørgsmålet om finansiering af vandprojektet. Jack oplyste om flere andre informationer, som han har indhentet, herunder fra en forening i Hvidovre.
Sanne mente ikke, at det har været formandens hensigt med oplysningerne i beretningen, at der skulle stemmes om noget ved mødet.
Formanden understregede, at det ikke havde været hensigten.
Herefter blev formandens beretning godkendt
-
Godkendelse af årsregnskab for 2024
– vedlagt som bilag 1 – V/kasserer Marlene Mølholt
Marlene orienterede om de konti, som havde skilt sig ud i forhold til budgettet for 2024. Kontiene var kontor-IT, porto og gebyrer, veje drift,
Et medlem spurgte til hvorfor vejbumpet var væk på Fuchsiavej. Der svares, at det med tiden var blevet dækket når vejene var blevet revet og afrettet ved vedligeholdelse.
Et medlem spurgte til hvad gaver og honorer dækker.
Et medlem spurgte til hvad fælleshusets indtægter skulle dække. Der blev yderligere spurgt ind til hvad det store minus omkring fælleshuset skyldtes. Der blev svaret, at det blandt andet opstod når foreningen holdt arrangementer for medlemmerne, så betalte foreningen ikke leje for sig selv.
Et medlem spurgte hvad el og varme posten gik til. Svaret var, at det dækker strøm og varme forbruget i alle foreningens lokaler samt til udendørsbelysningen ved fælleshuset.
Marlene orienterede videre om hvad nogle af posterne indeholdt men understregede, at det havde været noget kringlet at skille de forskellige indkøb ad, da den hidtidige kontoplan ikke havde været særlig detaljeret. Fremadrettet vil foreningen anvende en ny og noget mere detaljeret kontoplan, som gerne skulle sikre større gennemskuelighed for medlemmerne.
Til spørgsmålet om fælleshuset orienterede Kirsten om hendes erfaring fra tiden som administrator for fælleshuset.
Mahmoud præciserede yderligere hvad der bruges el til.
Der fulgte en debat om el og varme forbruget.
Per spurgte til om det var korrekt, at udgiften til rengøring ikke indgår i 2025.
Et medlem spurgte til om ikke lejen for fælleshuset burde sættes op, så det balancerede.
Herefter blev regnskabet for 2024 godkendt
-
Orientering om Budget for 2025
–vedlagt som bilag 2 – V/kasserer Marlene Mølholt
I det nye budget havde bestyrelsen valgt at udvide kontoplanen, så der kan konteres på langt flere konti – netop af hensyn til gennemskuelighed.
Vibeke (bilagskontrollant) fortalte, at det er blevet meget lettere at tjekke bilag og regnskab, og hun så yderligere frem til, at det i 2025 bliver endnu nemmere når brugen af den udvidede kontoplan er taget i brug.
Lene spurgte til hvad Kolonix er. Marlene svarede, at det er foreningen regnskabs- og medlemssystem.
Der blev udtrykt stor ros til Marlene.
Jack undrede sig over, at der mangler beløb sat på kontoen om vandprojekt. Kim svarede, at det jo ikke var besluttet endnu at gå videre med vandprojektet.
Et medlem udtrykte ønske om, at det overskud der forventes i 2025, vel kunne indgå i dækningen af udgifterne til evt. vandprojekt.
Der var yderligere lidt debat om emnet.
Herefter blev orientering om budgettet godkendt
6. Bestyrelsens forslag
Bestyrelsens forslag vedlagt som bilag 3 (3a) og 4
I forslag 1, 2 og 3 foreslås der ændringer, så tekst med rød slettes, og tekst med grønt er ny tekst
Forslag 1 på bilag 3 – vedrørende ”Vedtægternes §5 om hæftelse”
Medlemmerne hæfter solidarisk personlig og pro rata for foreningens gældsforpligtelser. Foreningen skal vælge enten solidarisk eller pro rata hæftelse for foreningens gældsforpligtelser.
Begrundelse: Bestyrelsen har været på Jura kursus og er både i Kolonihaveforbundet og af AB blevet anbefalet ændringen.
Jesper Duncan fra Arbejdernes Landsbank fik herefter ordet og forklarer helt konkret hvad det betyder med en evt. vedtægtsændring i hæftelsesspørgsmålet og svarede herefter på spørgsmål.
Jack spurgte til, om man hæfter efter fordelingstal eller havestørrelse. Jesper Duncan svarede, at det kan foreningen selv vælge.
Et medlem spurgte, om AB så skal ud at kredit vurdere alle i haveforeningen. Svaret var nej.
Tony spurgte, om der nogensinde havde været foreninger, som var gået ned. Jesper Duncan kendte ikke til det.
Jesper Duncan oplyste, at Skattevæsenet havde godkendt den foreslåede model.
Et medlem spurgte, om hvad procentsatsen for lånet var. Jesper svarede, at det ville komme an på lånets størrelse, men at det ville nok lande på ca. 3-4 procent, dog med forbehold for udviklingen i rentesatser.
Birgit spurgte, om hæftelsen følger haven. Jesper svarede, at foreningen selv kan vælge om det skal følge haven.
Jesper oplyste, at det godt kan godt lade sig gøre at indfri hele beløbet på en gang. Jesper svarede på flere andre spørgsmål om hvordan man kan betale.
Jesper nævnte, at Kommunen og Kommunekredit er to vidt forskellige ting.
Jesper fortalte, at Kommune/Kommunekredit ikke havde understøttet nogen foreninger – ham bekendt.
Det interessante vil være, hvad det kommer til at betyde for den enkelte havelejer, og det kan først oplyses når der er indhentet nye tilbud på arbejdet.
Herefter blev forslaget vedtaget
Forslag 2 på bilag 3 – vedrørende ”Vedtægternes §10 om antal bestyrelsesmedlemmer”
Bestyrelsen består af 9 5-9 personer.
Begrundelse: Hvis ikke vi er fuldtallige i bestyrelsen, er vi stadig beslutningsdygtige, hvis vi minimum er 5.
Forslaget ændres til at bestyrelsen skal bestå af 5, 7 eller 9 personer.
Herefter blev ændringsforslaget vedtaget
Forslag 3 på bilag 3 – vedrørende ”Vedtægternes §11.2 om repræsentantskabet” Repræsentantskabsmedlemmer, valgt på generalforsamlingen, skal varetage HF Virkelysts interesser skal samarbejde med bestyrelsen i HF Virkelyst og må ikke stemme imod foreningens interesser på Kredsgeneralforsamlingen.
Begrundelse: Bestyrelsen ønsker formuleringsændring.
Kim præciserede hvad forslaget betyder.
Herefter blev forslaget vedtaget
Forslag på bilag 4 – vedrørende ”Nyt køkken i fælleshuset”
Da køkkenet i fælleshuset er så nedslidt, at det skal repareres for alvor, foreslår bestyrelsen, at generalforsamlingen vedtager et rammebeløb pålydende 300.000 kr.
Kim var af den mening, at det ikke var til at gennemskue hvad de 300.000 ville blive brugt til. Derfor mente han, der først skal indhentes tre tilbud, som man så skal stemme om.
Herefter blev forslaget nedstemt
7. Havelejeres forslag
Havelejeres forslag vedlagt som bilag 5 til 12
Forslag på bilag 5 – vedrørende ”Saltning og grusning af hovedvejen”
Ønsket er, at få saltet og/eller gruset på hovedvejen.
Birgit uddybede hvad der var oplevet som problemer, især at der var problemer med at ståfast på glatte veje og ved snefald i vinterperioder.
Kim fortalte, at foreningen havde pligt til at holde flisebelagte arealer fri for sne/is. Resten af vejene var faktisk kommunens ansvar – dette var tidligere afvist fra kommunens side.
Det blev oplyst, at to af vejene blev betragtet som gennemkørselsveje for fx skoleeleverne.
Michael tilbød at undersøge om kommunen er villige til at gruse de omtalte veje, og så vil det komme med til næste års generalforsamling.
Forslaget blev ændret til, at bestyrelsen skal undersøge muligheden for grusning hos kommunen.
Herefter blev ændringsforslaget vedtaget
Forslag på bilag 6 – vedrørende ”Ordensregler §4.10”
Ønsket er, at teksten skal lyde: ”Ved afspilning af musik, samt ved store sammenkomster i haverne, skal dette ske under hensyn til de øvrige havelejere”
Der udtryktes flere delte meninger og flere forslag kom frem. Blandt andet efterlyses information om hvornår der generelt skal være ro i haverne.
28 stemte for forslaget og 24 stemte imod forslaget.
Herefter blev forslaget vedtaget
Forslag på bilag 7 – vedrørende ”Bad i hovedbygningen”
Forslaget er at få etableret bad – evt. betalt med mønter, eller et ved betaling af et årligt beløb.
Kirsten understregede, at vi er alt for mange til kun et bad kan dække behovet hos så mange medlemmer.
Sanne oplyste, at hun var ved at undersøge hvad det koster.
Mia mente, at vi skal stemme om det, der var foreslået.
Birgit oplyste, at det tidligere havde været undersøgt og at ville blive for dyrt.
Mahmoud oplyste, at det for ca. 5 år siden har været undersøgt og at tilbuddet var på ca. 165.000. Problemet er yderligere hvordan skal badene afregnes.
Jack mente, at driften burde være irrelevant og bør betales af dem, der anvender en bademulighed.
Forslaget blev ændret til, at bestyrelsen skal undersøge nærmere omkring bad i hovedbygningen eller i en badvogn.
Herefter blev ændringsforslaget vedtaget
Forslag på bilag 8 – vedrørende ”Vedtægtsændring om eksklusion fra tillidsposter”
Forslaget er at tilføje en ny paragraf, hvor det gøres muligt at ekskludere valgte til tillidsposter i bestyrelsen, kredsen eller andre udvalg.
Forslaget blev trukket af forslagsstiller
Forslag på bilag 9 – vedrørende ”Ordensregler om højden på hæk mod vejen”
Forslaget er, at højden på hækken mod vejen ændres fra 160 cm til 180 cm, så havelejere kan få mere fred/privatliv i haverne.
Thomas fortalte, at slamsugerbilerne har store problemer med at komme rundt på vejene og at det nærmest ødelægger bilerne.
Et medlem fortalte om, at slamsugermanden faktisk bare stikker slangen ind gennem hækken, og han mente derfor ikke, at der kan være noget problem.
Et andet medlem mente at problemet skyldtes, at bilerne bliver større og større, og at måden de køres på, også er ændret.
Herefter blev forslaget vedtaget
Forslag på bilag 10 – vedrørende ”Ordensregler om højden på hæk mod vejen”
Forslaget er, at højden på hækken mod vejen ændres fra 160 cm til 150 cm.
Forslaget blev trukket af forslagsstiller
Forslag på bilag 11 – vedrørende ”Hæk typen”
Forslaget er, at hæktypen Kirsebær laurbær bliver tilføjet, som tilladt hæk beplantning.
Kim orienterede om, at jævnfør lejekontrakten kræves naur eller liguster.
Forslaget blev ændret til at formanden skal undersøge om det kan tillades.
Herefter blev ændringsforslaget vedtaget
Forslag på bilag 12 – vedrørende ”Ordensregler §4.5 om hundeejeres pligt”
Forslaget er, at der i ordensreglerne tilføjes et punkt 4.5a om hundeejeres pligt til at sørge for, at deres hundes gøen ikke er til gene for naboer og andre.
Da forslagsstiller ikke var tilstede – udgik forslaget
8. Valg til bestyrelsen
Valg af 1 kasserer
Marlene Mølholt på valg for 2 år Marlene blev genvalgt
Valg af 5 medlemmer til bestyrelsen
| Bo Sivertsen | på valg for 1 år | blev valgt |
| Willi Duch | på valg for 1 år | blev valgt |
| Thomas Lauridsen | på valg for 2 år | blev valgt |
| Mahmoud Elawad | på valg for 2 år | blev valgt |
| Kim Melgaard | på valg for 2 år | (Kim ønsker ikke genvalg) |
Kirsten foreslog Lene Øelund – Lene ønskede ikke at stille op.
Mia Qvist stiller op for 2 år blev valgt
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år:
Willi fortalte om hvad det indebar at være suppleant – der var faktisk ingen funktion som suppleant.
Karsten Glashøj stiller op for 1 år blev valgt
Lene Øelund stiller op for 1 år blev valgt
10. Valg af 6 medlemmer til repræsentantskabet for 1 år:
| Thomas Lauridsen | stiller op for 1 år | blev valgt |
| Michael Davidsen | stiller op for 1 år | blev valgt |
| Marlene Mølholt | stiller op for 1 år | blev valgt |
| Kirsten Sørensen | stiller op for 1 år | blev valgt |
| Vibeke Blohm | stiller op for 1 år | blev valgt |
| Bo Sivertsen | stiller op for 1 år | blev valgt
|
- Valg af 2 suppleanter til repræsentantskabet for 1 år:
Mia Quist stiller op for 1 år blev valgt Lars Jørgensen stiller op for 1 år blev valgt
12. Valg af medlemmer til vurderingsudvalget for 2 år:
Marianne orienterer om hvad det indebar at være i vurderingsudvalget.
| Marianne Olesen | stiller op for 2 år | blev valgt |
| Karsten Glashøj | stiller op for 2 år | blev valgt |
| Mahmoud Elawad | stiller op for 2 år | blev valgt |
| Bo Sivertsen | stiller op for 1 år | blev valgt |
13. Valg af 2 suppleanter til vurderingsudvalget for 1 år:
| Jack Fejerskov
Mia Qvist |
stiller op for 1 år
stiller op for 1 år |
blev valgt
blev valgt
|
| 14. Valg af 2 bilagskontrollanter for 2 år | ||
| Marianne Olesen | på valg for 2 år | genopstiller ikke |
| Kirsten Sørensen | stiller op for 2 år | blev valgt |
| 15. Valg af 2 suppleanter for bilagskontrollant for 1 år. | ||
| Kirsten Øland | stiller op for 1 år | blev valgt |
| Marie Wagner | stiller op for 1 år | blev valgt
|
- Valg af medlemmer til havepræmieringsudvalg
Sanne orienterede om hvad det gik ud på.
Vibeke Blohm stiller op blev valgt
Helle Davidsen stiller op blev valgt
Åse Andersson stiller op blev valgt
Inge Gliese stiller op blev valgt
Flora Lopez stiller op blev valgt
17. Eventuelt
Brian spurgte om containeren kunne være åben hver mandag i hele sommerperioden. Sidste år havde den været lukket i de uger kontoret var sommerlukket. Brian stiller sig til rådighed for at åbne og lukke containeren, hvis der er behov.
Et medlem spurgte til om alle i bestyrelsen får betalt haveleje, telefon, internet, kørsel og løn.
Mahmoud præciserede, at det kun er formand og kasserer, der kan få løn/honorar.
Et medlem fortalte at han var i gang med at tilrettelægge et inspirations-have-arrangement. Arrangementet vil have fokus på perma kultur, som kort sagt går ud på, at flerårige planter af bestemte arter kan – arbejde sammen med henblik for at få større udbytte ved at forbedre fx jordkvalitet og dyrkningsvilkår. Der udtryktes meget stor tilslutning til at deltage i et sådant arrangement.
Gerd ønskede, at man stiller sig op og præsenterer sig, når man har noget at sige. Der udtryktes stor tilslutning til dette.
Jack delte materiale ud og fortalte om hans oplevelser om, hvordan andre foreninger havde fået accept fra Kommunekredit og økonomisk støtte fra kommunerne. Jack orienterede desuden om møderne han havde været med til i kommunen i 2019 og 2023, hvor Virkelyst begge gange var blevet afvist. Jack havde søgt aktindsigt flere steder for at understøtte hans undersøgelser.
Sanne stillede spørgsmål til Jack om hvad hans hensigt egentlig var med at undersøge alt det han har gjort. Sanne understregede desuden, at Jack burde sætte sig ind i Kolonihaveloven – det er noget helt andet end lejeloven.
Lisa syntes Jack havde gjort et stort stykke arbejde og roste ham for det. Hun opfordrede til, at der blev indledt et samarbejde mellem foreningen, Jack og kredsen.
Sanne mente, det allerede havde været undersøgt.
Jack oplyste, at der var kommet en ny jurist i kommunen.
Marie spurgte til, om det var værd at leje huset ud, når det ikke giver overskud, og når der er så mange problemer forbundet med at udlejere spiller for højt, kører for stærkt og ikke efterlever reglerne. Hun efterlyste en dialog mellem havelejere om udlejningssituationen og generne.
Ivan stillede sig undrende overfor, at man ikke må bruge larmende maskiner i sommermånederne, men man må gerne larme ved fester. Flere udtrykte støtte til dette.
Der kan evt. indkaldes til et møde om fælleshusets fremtid.
Birgit foreslog, at man ikke udlejer huset i sommermånederne.
Bestyrelsen burde arbejde videre med problematikken om fælleshuset.
Per ønskede, at nøglen efter leje af huset kunne afleveres personligt, så det samtidig kunne konstateres, om der er ryddet ordentligt op og gjort tilstrækkeligt rent.
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Formanden takkede herefter Per for veludført dirigentarbejde og ønskede alle en god lørdag.
Referat fra generalforsamlingen i Haveforeningen Virkelyst
lørdag den 16. marts 2024.
Indledningsvis blev der afholdt 1 minuts stilhed for afdøde medlemmer.
1. Valg af dirigent og referent: 1A Bestyrelsen foreslår Per Flor som dirigent – Per blev valgt
1B Bestyrelsen foreslår Bente Benderska, referent – Bente blev valgt
2. Valg af 3 stemmetællere
Anders Andersen, Marianne Olesen, Lene Ølund Hansen – blev valgt
3. Formandens beretning
Formanden opsummerede om det forgangne år, herunder de mange opgaver for bestyrelsen, udfordringer og kontakt til og fra havelejere, vejenes beskaffenhed og årsager til dette, salg af haver, samarbejdet i bestyrelsen, deltagelse i jura kursus, møde med kommunen om vandprojektet, etc.
Spørgsmål om hvorfor der ikke tidligere har været indkaldt til valg af ny kasserer.
Spørgsmål om hvorfor der er kommet to regninger, hvor nogle af beløbene gælder den tidligere havelejer. Havelejer anbefales af henvende sig på kontoret i åbningstiden.
Vedr. Vandprojektet orienterer bestyrelsen om status på projektet, som har stået stille siden den ekstraordinære generalforsamling, som blev erklæret ugyldig. Der stilles desuden spørgs-mål til udgiften fx halvår? Det er ikke muligt for bestyrelsen at svare på dette, da man ikke ken-der svaret.
En havelejer efterlyser et referat fra mødet med kommunen om bl.a. finansiering af vandpro-jektet. Bestyrelsen har ikke fået tilsendt et referat. Havelejer har fået et referat fra mødet, som udleveres til formanden. Havelejer mener ikke deltagerne fra bestyrelsen var klædt på til mødet. Diskussionen lukkes og der henvendes til at tage en snak med bestyrelsen. Bestyrelsen vil se på hvad der er op og ned i forhold til det udleverede referat.
En havelejer kritiserer, at der har været nævnt personnavne i nyheder. Det bemærkes til formanden, at der ikke bør udleveres navne i nyhedsbreve, facebook, etc. Formanden svarer på det særlige tilfælde, der var årsagen til det. Spørger mener ikke at det svar er fyldestgørende forklaring, og ønsker det ført til referat.
En havelejer spørger til hvordan det er med hæftelse i forhold til det økonomiske.
En havelejer konstaterer, at vejene er i en dårlig forfatning. Jf bestyrelsesreferat har der været tale om at lægge sten på igen. Der svares, at der intet er besluttet endnu, da der er flere mulig-heder i spil og måske et kommende vandprojekt, hvor der skal graves i vejene.
I forhold til alt for hurtig kørsel på vejene foreslås det bl.a. at lukke veje af i den ene ende i vin-terperioden. En anden bemærker at man fx kunne lave ensretning af vejene.
En bemærker, at foreningen ikke kan beslutte at man kun må køre 15 km. Vejene skal holdes i ordentlig stand.
Herefter godkendes formandens beretning.
4. Årsregnskab:
Godkendelse af årsregnskab
Den afgående kasserer orienterer kort om hvad regnskabet indeholder og tilføjer hvordan for-løbet har været i de tre år, hvor han har haft posten, herunder hvordan han har opbygget det regnskabssystem, som nu anvendes i Virkelyst. Vedr. tilmelding til Betalingsservice, så arbej-des der på løsning.
Bilagskontrollant har ingen kommentarer til selve regnskabet. Men understreger, at der har der været nogle udfordringer undervejs med forståelse af kontrollanternes behov. Kontrollanterne ser positivt på fremtiden og samarbejdet med fremtidige kasserer.
En havelejer bemærker, at han kan se et misforhold mellem det, at kassereren har indført et nyt regnskabssystem, og at han fremover skal være konsulent/administrator på dette. Hertil svares der, at der er helt klare aftaler mellem bestyrelsen og afgående kasserer om hvilke ud-gifter der fremadrettet kan afkræves betaling for.
Herefter godkendes årsregnskabet.
5. Budgetorientering
Afgående kasserer orienterer om kommende periodes budget. Beløbet til havevurdering bør rettelig slettes.
Spørgsmål om ”pension” – det er indbetaling til den ansatte.
Spørgsmål om udgiften til hæklipning – tidligere har foreningen fået regningen for manglende klipning hvorefter udgiften er indkrævet hos havelejer. Fremover vil regningen sendes direkte til havelejer.
Herefter godkendes budgettet.
6. Indkommende forslag
Forslag 1-6 er fra bestyrelsen og forslag 7-9 er fra havelejere:
Forslag 1 § 9,8 ændres så bestyrelsen fremover lovligt kan sende indkaldelse til ord-
inær- og/eller ekstraordinær generalforsamling pr. mail, pr. post eller ved fysisk omdeling.
Forslaget vedtages
Forslag 2 § 10,2 ændres så bestyrelsen fremover består af 9 bestyrelsesmedlemmer.
Der vælges 4 medlemmer i lige år, og 3 medlemmer i ulige år. Formand og kasserer vælges forskudt efter gældende regler.
Forslaget vedtages (3 stemte imod)
Forslag 3 § 10,12 Bestyrelsesmedlemmer kan fritages for betaling af haveleje.
Forslaget vedtages
§ 10,12a Formand og kasserer kan modtage et vederlag på 10.000 kr. pr. år. Forslaget vedtages
Forslag 4 – Forslaget annulleres
Forslag 5 § 1a Det foreslås at ændre ordensreglerne således, at der fremadrettet
kontrolleres for ukrudt i haver, foran hæk og på p-pladser hver den
1. i måneden i perioden fra 1. maj til 30. september.
Inden afstemning var der en del debat og kommentarer om niveauet
for ”for meget” ukrudt, brugen af ukrudtsmidler, herunder forslag om
at lave en plan for niveauet, etc.
Forslaget nedstemmes (26 stemte for, 29 stemte imod, 6
for eller i mod, 6 ikke afgivne stemmer)
Forslag 6 § 4 Det foreslås af ændre boden på 250 kr. for manglende betalinger af
haveleje, eller andre pengepligtige ydelser således, at der fremadret-tet opkræves 100 kr. i rykkergebyr og 150 kr. i administrationsomkost-ninger – i alt 250 kr.
Betales det skyldige beløb ikke inde 14 dage, sende ny rykker, igen
pålagt 100 kr. og 150 kr. for henholdsvis rykkergebyr og administrati-onsomkostninger. Samtidig varsles ophævelse af lejekontrakten med en frist på 14 dage.
Er forholdet ikke bragt i orden inden for de 14 dage, ophæves lejekon-trakten efter gældende regler i hovedforbundet.
Forslaget vedtages.
—————————————————
Forslag 7 ”Kattelov”.
Forslag om at indføre restriktioner om ophold af katte i haveforenin-gen, herunder forslag om maks. 1 kat på have, som skal registreres på kontoret, sterilisation og chipning af kat, besøg af Kattens Værn.
Inden afstemning var der en del kommentarer, herunder orientering
om fx ”Genudsatte katte”, samarbejdet med Kattens Værn, som
problematiseret, da der var havelejere, som selv havde sat fælder op.
En lejer ønsker forslaget præciseret at det er ”Tamkatte” – forslags-stiller accepterer ændringen i forslagets ordlyd.
Forslaget nedstemmes
Forslag 8,1 ”Proff. Administrationsfirma”
Forslag om at have et professionelt administrationsfirma til at stå for
driften og økonomistyringen i haveforeningen, herunder sørge for, at alle vedtægter, etc. overholdes således, at bestyrelsesmedlemmerne ikke skal være mini jurister.
Forslaget nedstemmes
Forslag 8,2 ”Proff. Bygningssagkyndig ved vurderinger ifm. salg ”
Forslag om at lade en bygningssagkyndig stå for vurdering samt god-kendelse af byggeri.
Inden afstemning blev der orienteret om nuværende regler, som er en del af lejekontrakten med kommunen. Kommunen har desuden på-lagt kolonihaveforeningen/kredsen at håndtere reglerne.
Forslaget bortfaldt, grundet nuværende regler.
Forslag 9 ”Tidsfristen for 1. gang hækklipning”
Forslag om, at ordensreglerne ændres således, at 1. hækklipning skal ske senest den 2. søndag i juli måned. Samtidig vil det være til-ladt at benytte sig af motordrevet hækklipper den 2. søndag i juli.
(2. hækklipning skal fortsat ske senest den 15. september)
Forslaget vedtages.
7. Valg af formand for 2 år:
Michael Davidsen er på valg – Michael blev genvalgt
8. Valg af Kasserer for 1 år:
Marlene Mølholt blev foreslået- Marlene blev valgt
9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år:
Kirsten Sørensen på valg – Kirsten blev genvalgt
Anders Hansen på valg – Anders blev genvalgt
10. Valg af 2 suppleanter for 1 år:
Bente Benderska på valg – Bente blev genvalgt
Lars Keld Jørgensen stiller op – Lars blev valgt
11. Valg af 6 medlemmer til repræsentantskabet for 1 år:
Thomas Lauridsen på valg – Thomas blev genvalgt
Michael Davidsen stiller op – Michael blev valgt
Marlene Mølholt stiller op – Marlene blev valgt
Vibeke Blohm stiller op – Vibeke blev valgt
Ahmad Al-Hassan stiller op – Ahmad blev valgt
Thessa Suzanne Rathjen stiller op – Thessa blev valgt
12. Valg af 2 suppleanter til repræsentantskabet for 1 år:
Kirsten Sørensen på valg – Kirsten blev valgt
Lene Øelund Hansen stiller op – Lene blev valgt
13. Valg af 2 medlemmer til vurderingsudvalget for 2 år:
Ahmad Al-Hassan stiller op – Ahmad blev valgt
13A. Valg af 1 medlem til vurderingsudvalget for 1 år / Derefter 2 år
Forslaget er udgået – ingen stiller op
14. Valg af 2 suppleanter til vurderingsudvalget for 1 år:
Forslaget er udgået – ingen stiller op
15. Valg af 1 bilagskontrollant for 2 år
Vibeke Blohm på valg – Vibeke blev genvalgt
16. Valg af 2 suppleanter for bilagskontrollant for 1 år.
Forslaget udgået – ingen stiller op
17. Eventuelt
Det præciseres at vandes åbnes, når der ikke er nattefrost.
Dirigenten og formanden takker for god ro og orden.
Referat af generalforsamling i Virkelyst HF,
Ringsted, den 11. marts 2023, kl. 10
DAGSORDEN:
- VALG AF DIRIGENT OG REFERENT:
Per Flor valgt til dirigent, Lene Larsen valgt til referent
Dagsordenen blev godkendt.
- VALG AF 3 STEMMETÆLLERE:
Jack, Charlotte og Lene Ø. Hansen
- FORMANDENS/BESTYRELSENS BERETNING:
Næstformanden, Mahmoud Elewad:
16 nye medlemmer i 2022, tak til alle frivillige, uden dem kunne arbejdet ikke udføres, men der var kun 18 frivillige, der meldte sig i 2022. Hvis ikke nok melder sig, overvejer man at indkalde medlemmer til pligtarbejde.
Bestyrelsen er enig om at fremsætte et mistillidsvotum til den nuværende formand, da hun ikke har været til stede i lange perioder og det ikke har været muligt at få kontakt til hende. Dette mistillidsvotum blev godkendt af generalforsamlingen. Bestyrelsen vil derfor snarest indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at vælge ny formand.
Der har været mange indbrud, som er meldt til politiet. Havelejen er steget på grund af indeks regulering for de sidste år.
Kirsten Sørensen: (Fælleshuset)
Problemfri udlejning, hastighedsgrænsen bedes overholdt ved leje af huset, ordenregler udleveres til lejerne. Kirsten tjekker huset efter brug.- Der er indkøbt service, samt en ny højttaler, Kirsten står for indkøb sammen med Birgit. I 2022 er fælleshuset malet udvendigt, delvis reparation af traktorhuset. I år er der ikke planlagt vedligeholdelse på grund af forventede store udgifter i forbindelse med nye vandrør. På sigt skal der ske en renovering af køkkenet, da gulvet synker.
Af aktiviteter i 2022 kan nævnes 75 års jubilæum, der er madklub hver anden mandag med 20-30 deltagere hver gang, der er afholdt et loppemarked, samt fælles arbejdsdage. Bankofuglen er Birgits område, ikke koloniens, og her kan alle udefra også deltage. Madklubben er kun for medlemmer. Kirsten udtrykte en stor tak til Birgit for hendes arbejde.
Thomas Lauridsen (have og vej)
Der er sket opstramninger, men det er ikke nemt, vi kæmper videre. Høje hække og brede hække er tjekket med suppleanten Marlene. En del haver står urørt, vi vil prøve at kontakte forbundet angående dette. Ang. hjemløse katte, arbejder kolonien sammen med Kattens værn, som har fået en afdeling i Ringsted.Vi håber derfor, de kan komme hurtigt om foråret og hente killingerne.
Anders Hansen (ventelister og veje)
Ringsted kommune har sendt en skrivelse om reglerne vedr. gravning i vejene. Den står på hjemmesiden. Gravningstilladelse fra kommunen er obligatorisk. Billedokumentation for alt, hvad man foretager sig, inden man graver og efter man er færdig. Den skal sendes til kommune og bestyrelsen
Ventelisten er et lovkrav. Bestyrelsen har lavet følgende ændringer i vejledningen: før trak man lod, nu får man et nummer på ventelisten, der svarer til det nummer man fik, da man var skrevet op.
Betaling: før var der flere niveauer, nu betaler man 100 kr for et år, får man ikke et hus, koster det 50 kr pr. år herefter.
Samtlige 50 på ventelisten får besked, når et hus er til salg. Hvis ingen byder på huset, har ejeren frit slag til at sælge. Vi sender bud ud når den interne venteliste er udarbejdet. I år finder opskrivning til ventelisten sted den 2. april.
Kim Melgaard (vand)
En tak til medlemmerne af vandudvalget. Der har kun været små uheld i 2022. Kim gav en foreløbig orientering om nye-vandrør-projektet. Tilbud er begyndt at komme ind, sidste frist er 30. maj, hvorefter financiering vil blive undersøgt. Derefter indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.
- GODKENDELSE AF ÅRSREGNSKABET FOR 2022:
Kassereren gennemgik regnskabet i store træk og svarede på diverse spørgsmål. Enighed om, at man skal følge reglerne i forbindelse med lejere, som ikke betaler deres haveleje til tiden. Bilagskontrollanten ønskede mere gennemsigtighed, så revision kunne blive lettere. Regnskabet blev godkendt.
- GODKENDELSE AF BUDGET FOR 2023
Budgettet godkendt
- BESTYRELSENS FORSLAG ang. ORDENSREGLER BILAG 3
- 1, stk 8 bliver herefter: …overholdt ved nyplantning.
- 2, stk 2 Forbliver som det er uden ændringer
- 2 stk 4: Er et nyt punkt om el. Tekst: El-installationer skal udføres af en autoriseret elektriker og kopi af attest skal afleveres på kontoret. Alt kabelarbejde i vejene skal udføres af en autoriseret gravemester i henhold til gældende regler fra Ringsted kommune. Kommunens vilkår og regler for gravearbejde i vejene kan findes på foreningens hjemmeside.
- 4 stk 3 ændres ikke.
- 5 stk 1: ændres ikke
Alle øvrige forslag fra bestyrelsen om ændringer af ordensreglerne blev vedtaget i den form, de blev fremsat.
bilag 4: FORSLAG OM INDKØB AF NY TOILETVOGN.
Forslaget vedtaget.
- FORSLAG FRA MEDLEMMERNE
Bilag 5: Fra Lene Larsen. Forslaget trukket tilbage.
Bilag 6: Fra Solveig Gosvig, Live Philipsen, Suzanne Whincup. Forslaget forkastet.
- VALG TIL BESTYRELSEN.
Kassereren, Mustafa Akgun, genvalgt for 2 år
Kim Melgaard, Mahmoud Elawad og Thomas Lauridsen genvalgt for 2 år
Suppleanterne genvalgt for 1 år (Marlene Mølgaard og Bente Benderska)
- VALG AF 5 MEDLEMMER TIL REPRÆSENTANTSKABET FOR 1 ÅR:
Thomas Lauridsen
Live Philipsen
Mahmoud Elawad
Marianne Olesen
Lis Christensen
- VALG AF 2 SUPPLEANTER TIL REPRÆSENTANTSKABET FOR 1 ÅR:
Kirsten Sørensen
Dorthe Boesdal, A-34
- VALG AF 1 BILAGSKONTROLLANT FOR 2 ÅR
Marianne Olesen genvalgt
- VALG AF SUPPLEANT FOR BILAGSKONTROLLANT FOR 1 ÅR:
Lene Ølund Hansen, Å-10
- VALG TIL VURDERINGSUDVALGET
Carsten Glasholt A-44
Live Philipsen D-8
Nikolaj E-18
14. EVT
Der blev spurgt om, hvordan det går med vejene og bump. Svar: det tages op, når man har afsluttet gravearbejdet i8 forbindelse med nye vandrør.